Команда Яндекса объявила о расширении функциональности универсального набора сервисов «Яндекс 360». В виртуальном офисе «Яндекс 360» для бизнеса появились новые возможности управления. Главным нововведением стала – упрощенный переход с локальных серверов Microsoft Exchange Server.

В пресс-службе пояснили:

Раньше у компаний было только два способа переехать из on-prem Exchange Server в Яндекс 360 для бизнеса: либо администратор собирал единый CSV-файл с логинами и паролями всех сотрудников, либо сотрудники самостоятельно настраивали перенос своих данных. Теперь можно мигрировать централизованно: настроить делегированный доступ к ящикам на стороне Exchange Server и загрузить CSV-файл с логинами в Яндекс 360 для бизнеса. Пароли у сотрудников запрашивать не нужно, что позволяет сохранить конфиденциальность личной информации.

Обновление коснулось также возможностей администрирования организации. Теперь можно отслеживать и анализировать действия пользователей и операции с файлами. Если пользователь загрузил, переместил или удалил файл, это событие и его точное время отобразятся в журнале событий «Диска». Так можно быстро выявить нарушения и сохранить конфиденциальность корпоративной информации.

Больше не требуется вручную создавать отделы внутри виртуального офиса: состав участников и их электронные адреса переносятся из службы каталогов Microsoft Active Directory автоматически. Дополнительно можно централизованно задавать адрес отправления и подпись для пользователей с помощью HTML-разметки, управлять аватарками сотрудников и настраивать пересылку писем и автоответ на аккаунте сотрудника. 

Напомним, «Яндекс 360» — это набор сервисов для работы, куда входят «Яндекс Документы», «Яндекс Почта», «Яндекс Диск», «Яндекс Телемост», «Яндекс Календарь», «Яндекс Заметки» и «Яндекс Мессенджер». Базовая функциональность предлагается бесплатно, а расширенные возможности этих сервисов доступны по подписке.